第14回ファイナル白亜三喜会全国大会 
 
         開催日時 : 令和 5年 6月14日(水) 15:30~18:30

         場   所 : ホテルメトロポリタン・ニューウィング11階 (盛岡駅前)

                             ・大会の冊子

                             ・大会の模様
 
 
第14回白亜三喜会全国大会実行委員会最終準備役員会 
  
         開催日時 : 令和 5年 5月24日(水) 13:30~16:00

         場   所 : 啄木鳥(鉈屋町三喜亭内)

         議   題 : 現役応援団派遣要請承諾後の学校訪問説明

                  最終的当日の確認作業

                  その他

         出 席 者 : 小原徳雄・桜糀吟子・武田寿郎・小坂和子・松井賀寿子・藤原征二良
                                            
                                         以上 6名

         ( 結 果 )

                * 校長よりのお願い事項説明

                * 当日の集合時間・役割分担・進行方向の再確認

                * 二次会確保の報告と運営方法確認

 
第14回白亜三喜会全国大会実行委員会第12回役員会 
 
         開催日時 : 令和 5年 5月10日(水) 13:30~16:00

         場   所 : おでって5階・ツムギ

         議   題 : 具体的進行の決定

                  参加者・不参加者への対応協議

                  その他

         出 席 者 : 小原徳雄・桜糀吟子・武田寿郎・小坂和子・松井賀寿子・藤原征二良
                                            
                                         以上 6名

         ( 結 果 )

                * 司会の畑中さんとの協議内容説明

                * 今後の具体的進め方の再協議

                * ホテルメトロポリタンと再協議確認

                * 最終的人員の確定

 
 
第14回白亜三喜会全国大会実行委員会第11回役員会 
 
         開催日時 : 令和 5年 4月25日(火) 13:30~16:00

         場   所 : おでって5階・ツムギ

         議   題 : 現役応援団派遣要請の経過説明

                  再度今後の進め方の点検・担当配分

                  その他

         出 席 者 : 小原徳雄・桜糀吟子・武田寿郎・小坂和子・松井賀寿子・藤原征二良
                                            
                                         以上 6名

         ( 結 果 )

                * 現役応援団派遣は、検討の上創立記念日までに回答と

                * 今後の進め方の再討論

                * ホテルメトロポリタンとの協議日程確認事項検討

                * 偲ぶ会の準備と司会者への伝言
 
 
第14回白亜三喜会全国大会実行委員会第10回役員会 

         開催日時 : 令和 5年 4月10日(月) 13:30~16:00

         場   所 : おでって5階・ツムギ

         議   題 : 参加申し込み者の確定

                  今後の進め方の整理

                  その他

         出 席 者 : 小原徳雄・桜糀吟子・武田寿郎・小坂和子・松井賀寿子・藤原征二良
                                            
                                         以上 6名

         ( 結 果 )

                * 参加者は80人くらいで準備

                * 今後の進め方の討論

                * ホテルメトロポリタンとの協議事項検討

                * 村井軍一さんの思い出についての途中経過説明
 
 
第14回白亜三喜会全国大会実行委員会役員会 
 
         開催日時 : 令和 5年 2月27日(月) 13:30~16:00

         場   所 : 啄木鳥(鉈屋町三喜亭内)

         議   題 : 全国大会開催の案内発送作業

                  参加締め切り後の開催方法の相談日予定

                  その他

         出 席 者 : 小原徳雄・桜糀吟子・武田寿郎・小坂和子・松井賀寿子・藤原征二良
                                            
                 ・村井澄子(村井軍一奥様)           以上 7名

         ( 結 果 )

                * 案内文は、162通発送

                * 参加申し込み締め切り日は 3月31日とする。

                * 参加人数が集まった、4月早々に、今後の進め方の相談を行う。

                * 村井軍一さんの思い出についての募集も、3月31日で案内を同封。
 
 
 第14回白亜三喜会全国大会第9回実行委員会役員会

           開催日時 : 令和 5年 2月15日(水) 11:30~14:30

          場   所 : 九十九草 (東家本店となり)

          議   題 : 全国大会の案内文検討

                   参加・不参加の回答期限日の決定
  
                   村井軍一さんの思い出募集

          出 席 者 :小原徳雄・桜糀吟子・武田寿郎・小坂和子・藤原征二良 以上5名

          (内   容)

                *案内文発送は、2月27日(月)で決定。

                *回答期限日は、3月31日にと決定。

                *期限日後の早い時期に内容正式決定。

                *村井軍一さんの思い出募集については、遺族の意思に賛成し、今回の案内文発送時に同封して
 
                 集めることにする。

 
 
第14回白亜三喜会全国大会第7回実行委員会 

           開催日時 : 令和 5年 1月18日(水) 12:00~15:00

           場  所  : 東家別館 (葺手町・本店となり)


            議  題  : 全国大会の概要決定

                    盛岡三喜会の運営方針

                    村井実行委員長に感謝する会

           出 席 者 : 池野博章・黒澤千賀子・野澤正子・影山茂・昆野三紗・塩井常文・室岡知士・武田寿郎

                   早野貫一・藤澤秀雄・石川祐司・小原徳雄・小坂和子・桜糀吟子・松井賀寿子

                   藤原征二良  以上16名


           (内   容)

                *最初に、1月11日に亡くなった吉田恭子さんの死亡等に関する報告

                *全国大会に関する役員会の報告と意見交換

                  1.役員会の提案内容の承認
  
                    開 催 日 : 令和 5年 6月14日(水)15:30~
   
                    開催場所
: ホテルメトロポリタンニューウィング(14階)

                    内  容 : 宿泊なしの開催を予定

                            村井軍一・高橋盛佳両名を偲ぶ会を並行開催


                              *詳細については、後日正式決定

                              実行委員長については村井軍一さんをそのまま踏襲

                           今回の開催が何らかの事情で開催不可の場合は、全て中止

                           万全のコロナ対策を講じて開催することに

                *盛岡三喜会の活動を確認

                           全国大会が終了しても、継続して会を行う事

                           主として、啄木鳥を使用させてもらう事(故村井軍一さんの意向)

                *村井実行委員長に感謝する会

                           参加者全員より、村井軍一さんへの感謝と想い出の話を披露

                以上を確認して、全国大会の準備に入ることにする

 

参加者の写真一部
 
 
第14回白亜三喜会全国大会・拡大実行委員会 

            開催日時 : 令和 4年11月 9日(水) 
13:30~15:30


             場  所  : 鉈屋町 三喜亭・啄木鳥

            議  題  : 実行委員会役員会の意見集約

                     盛岡三喜会の今後の方針

            出 席 者  : 小原徳雄・吉田哲雄・池野博章・土樋和男・桜糀吟子・小坂和子・黒澤千賀子

        
                      藤原征二良 以上8名


            *役員会で協議した内容を、盛岡の実行委員に対して打診。その結果で、正式な実行委員会開催

             することを提案。

     ( 検討の結果 )


             *正式に全国大会開催に動くことを確認。

              1.来年開催を行い、これを最後の全国大会にする。

              2.開催時期は、2023年 5月下旬~ 6月上旬

              3.移動を伴う開催は無しにして、一箇所で行う事

              4.内容については、役員に一任する

              5.実行委員会を1月に開催して正式に活動する

            *盛岡三喜会の活動を確認

               1.全国大会が終了しても、継続して会を行う事

              2.主として、啄木鳥を使用させてもらう事

                  以上を討論して、散会

 
 第14回白亜三喜会全国大会第8回実行委員会役員会

            開催日時 : 令和 4年 8月30日(火) 13:30~16:00

            場   所  : 鉈屋町 三喜亭・啄木鳥


            議   題 : アンケート結果による検討

            出 席 者 : 小原徳雄・武田寿郎・桜糀吟子 ・小坂和子・松井賀寿子・藤原征二良 以上6名

          *前回協議した内容につき、20名へアンケートを実施。その結果について披露して今後について協議。

           アンケートの回収実績は、16名からの回答があり、それらの回答をもとに協議。

     ( 検討の結果 )

          *回答者全員が開催を希望。開催を断念する回答者なし。
         
           内容については様々な意見があったが、過半数の希望を考慮して今後検討することにした。

            ・開催の時期・・・・2023年4月~6月

                   (理由)・コロナに関する行動制限がなくなることを予想。

                       ・この回を逃せば、各人の健康に不安が出ること。

                       ・2023年(傘寿)を目途に希望が過半数であること。

            ・開催の内容・・・・出来るだけ簡素な方法で

                   (理由)・コロナ過で宿泊を伴わない方法を模索

                       ・出来るだけ、思い出を作る時間の検討

            ・今後の進め方

                ・早い機会に原案を持ち寄り、具体的な方法を検討

                ・とりあえず、盛岡三喜会の有志に検討案を提示して、具体化を進める

                ・新年早々に、実行委員会を開催して、本番に備える

                ・それに合わせて会場の手配・具体的作業の推進

          *以上の結果を踏まえて、来年開催の方向を確認。この結果を村井実行委員長に報告して、

           了承のもとに、今後に備えることとした。
   
 
 第14回白亜三喜会全国大会第7回実行委員会役員会

          開催日時 : 令和 4年 7月20日(水) 13:30~15:30

            場    所 :  鉈屋町 三喜亭・啄木鳥

            議    題 :  全国大会開催の協議

            出  席 者 :  小原徳雄・武田寿郎・桜糀吟子・小坂和子・藤原征二良  以上5名

           *昨年10月以来コロナの拡大による、対面での協議がなされなく、当初予定の6月10日も中止延期

            処置後の対応を協議することが目的。

            村井実行委員長より提案があり、その内容について協議することで召集

       ( 討論の結果 )

           *村井実行委員長御提案は、(「白亜三喜会全国大会」の運営をどうするか、前回参加の返事を頂い

            た方々を中心に、意見を聞いてみてはどうか?)との提案。

            これを踏まえて忌憚のない意見を交換した結果、提案趣旨に全員が賛成の意見となった。

            意見を聞く人数については、各クラス2名前後の約20人くらいから意見をお聞きして、それをまとめて

            今後の方針を決めることにしました。

            早速、7月23日には、意見を頂く人へアンケート用紙をお配りしました。

            内容は、全国大会開催の方向性の意見集約で、

              1.開催する。(コロナの状況を見て・いつでも開催・今後の様子を見て)

              2.開催を断念する

              3.その他

            この点で意見を聞くことにしました。お盆前を期限にアンケートを頂きたいと添えて。

 
 
第14回白亜三喜会全国大会・緊急役員会 

             令和 4年 4月 4日(月) コロナの蔓延拡大を受けて、電話で確認・了承を打診


          令和 4年 6月10日(金)開催予定を白紙に戻して再度検討に!


         ( 結 果 )
              
           *当初6月10日(金)に開催を予定して、会場を予約していましたが、1月の実行委員会中止後

            コロナ禍が全国的に拡大し、岩手県も連日300人前後の感染者が続いております。

            この状況下で、実行委員会の開催も危ぶまれたことから、今回各実行委員役員に相談して、

            状況をもう少し確認してから検討した方がいいとの結論で、再度延期することとしました。

            今後の状況を見て実行委員会を開催し、再度検討することで、会場を一旦キャンセルしました。

            第7波が来ないように祈りながら、検討しますのでお知らせいたします。
 
 
 第14回白亜三喜会全国大会・第6回実行委員会

          開催日時 : 令和 4年 1月21日(金) 12:00~14:00

          場   所 : 葺出町 東家別館

          議   題 : 全国大会開催の協議

          < コロナウィルス蔓延(第6波)の為1月16日 
中止を決定 >

          < 今後については、コロナ禍が収まった時点で再協議予定 >
 
 
第14回白亜三喜会全国大会第6回実行委員会役員会 

          開催日時 : 令和 3年10月15日(金) 13:30~15:30

          場   所 : 鉈屋町 三喜亭

          出 席 者  : 村井軍一・小原徳雄・武田寿郎・桜糀吟子・小坂和子

                   松井賀寿子・藤原征二良      以上 7名

          議   題 : 全国大会開催の方向性を協議

            * 前回の実行委員会開催より延期のままで推移していることへの意見交換

            * 村井実行委員長より、現在のコロナ禍の状況説明

               ・ほぼ同年代は、2回目のワクチン接種が完了と思われること

               ・現在3回目のワクチン接種が現実味を帯びていること

               ・コロナ治療薬等の医療体制が整いつつあること

            * 以上の報告を踏まえて、来年6月頃の開催を協議

            * 今後、実行委員会を開催して具体的に進めること

            * その際に、具体的な推進方法を決定して準備に入る

            * 前回は喜寿(77歳)を基本にしたが、今回は傘寿(80歳)としては!

            * 実行委員会の決定で該当者に通知開催

            * 以上を確認して、予備準備を開始することで合意
  
 
第14回白亜三喜会全国大会・第5回実行委員会 

           開催日時 : 令和 3年 3月22日(月) 13:30~14:30

          場   所 : 鉈屋町 もりおか町屋物語館 DOMA

          出 席 者  : 村井軍一・小原徳雄・池野博章・影山茂・小坂和子・桜糀吟子

                   佐藤信重・塩井常文・島田邦守・平舘信義・武田寿郎・土樋和男

                   藤澤秀雄・藤原良夫・松井賀寿子・吉田哲雄・藤原征二良

                                             以上17名

          議   題 : 今後の大会運営についての意見交換会

            * 最初に前回の実行委員会で約束した委員会の開催の説明。

            * 村井実行委員長の挨拶(現在の状況を踏まえて)

            * 全国大会の開催を、今後実行するか? 中止にするか?

               の2点で意見交換

            * 結論は、中止の意見は、 「
ゼ ロ」 ・全員 開催 の意見

            * 意見を集約すると、次のように決定しました。

              1.コロナのワクチンの普及が進むと思われる、
8月(オリンピック終了後)
          
             
に、再度実行委員会を開催して結論を出すこと。

              2.開催の形式は、前回企画を変更して、宿泊なしの大会の検討。

              3.再度、今回の決定を踏まえて、全員に通知すること。

            * 以上の結論に達しました。
 
   
 実行委員会の様子 (3密対策実施)  同会場の雛飾り
 
第14回白亜三喜会全国大会・第4回実行委員会 

          開催日時 : 令和 2年 8月 2日(日) 12:00~13:10

          場   所 : 東家別館 (葺手町・本店となり)

          出 席 者 : 飯島仁・池野博章・石川祐司・上野昭次・小原徳雄・影山茂・小坂和子
 
                  昆野三紗・桜糀吟子・佐藤信重・島田邦守・菅原東一・平舘信義

                  武田寿郎・土樋和男・早野貫一・藤澤秀雄・藤原尚武・藤原良夫

                  村井軍一・室岡知士・吉田哲雄・藤原征二良 以上23名

            * 村井実行委員長の挨拶の後、藤原よりこれまでの経過説明。

            * 今後の全国大会に向けての意見交換(出席実行委員全員)

            * 結果、10月9日の全国大会は、中止とし、来年の3月に改めて実行委員会

              を開催して、状況判断して開催の日にちを決めることで一致

                (今回は中止して、次回までの延期)

            * 参加費用を振り込んでいる方には、返却して一旦清算することに。

            * 実行委員会より、延期の通知を会員全員に郵送。

            * 同時に、故事務局長の高橋盛佳さんの「偲ぶ会」を、盛岡三喜会主催で

               開催し、参加者を募集することに。(時期未定)

            * 実行委員会組織の継続

                              以上が話されました。

            * 同時に、今年10月10日予定の「母校創立140周年記念大会」は、

              式典(年次代表と各地区代表のみの参加)のみ開催。それ以外の

              行事は、すべて延期・中止の報告があったこと。

                    
   
 
第14回白亜三喜会全国大会・第5回実行委員会役員会 
            
            
開催日時 : 令和 2年 7月 7日(火) 15:00~17:10

                   南大通 「村井実行委員長宅」


            出 席 者 : 村井軍一・小原徳雄・桜糀吟子・小坂和子・松井賀寿子・藤原征二良

                       武田寿郎・ホテル大観

          * 全国大会に向けてホテル大観と会場や宿泊・送迎について、3密防止を含め

             対策の聴取と予算について協議


            * 現在は、開催の方向で準備し、次回の実行委員会で方針の最終決定を行う

             ことの確認 

          * 次回実行委員会は、 8月 2日(日) 12:00~14:00

                  東屋別館(葺手町)で開催を予定
       

                   その場で実行委員の全員の意見を集約して最終決定を行うことに。
 
第14回白亜三喜会全戸大会・第4回実行委員会役員会 

          開催日時 : 令和 2年 6月25日(木) 16:00~19:00        

                   南大通 「村井実行委員長宅」        

          出 席 者 : 村井軍一・小原徳雄・桜糀吟子・小坂和子・松井賀寿子・藤原征二良

         * 全国大会案内状の集計結果の報告と今後の実行委員会開催検討

         * 現在の状況では、万難を排して開催の方向で進めることで一致

           現在約70名の参加希望者が申し出ているので、次回実行委員会開催に向けて、
           詳細を詰めることにし、各自割り当てを。

         * ホテルの状況・体制・コロナ対策等の状況調査
           バス会社との交渉(過密にならないような乗車等)
           昼食等の場所の検討等を持ち寄って再検討して、実行委員会を開催予定。

           8月上旬の実行委員会開催に向けて準備を進めたいと。
           9月上旬(1ケ月前)には、開催の最終締め切りを行うことに‥‥
 
 
第14回白亜三喜会全国大会・第3回実行委員会役員会 

          開催日時 : 令和 2年 4月 4日(土) 16:00~17:30

                   南大通 「村井実行委員長宅」

          出 席 者 : 村井軍一・小原徳雄・武田寿郎・桜糀吟子・小坂和子
                   松井賀寿子・藤原征二良 (オブザーバー 室岡知士)

         * 三喜会全員に全国大会案内状の発送作業 *
               ( 4月 6日の発送)

         * 遅れて、体調を崩していた高橋盛佳さん夫妻が、顔を出す。 
           
 
 
 第14回白亜三喜会全国大会・第3回実行委員会
 
          開催日時 : 令和 2年 4月 4日(土) 16:00~19:00


                        鉈屋町 「三喜亭」

               新型コロナウィルスの感染防止と予防のため
中止

 
第14回白亜三喜会全国大会・第2回実行委員会役員会 

          開催日時 ・ 令和 2年  3月17日(火) 13:00~14:15

                   南大通 「村井実行委員長宅」

          出 席 者 : 村井軍一・小原徳雄・桜糀吟子・武田寿郎・小坂和子
                   藤原征二良  (オブザーバー 室岡知士)

      * 今までの意見を集約して案内文の作成(完成へ) *

         ① 昼食は、東屋別館を予定し、食事後は自由行動
            集合時間に、もりおか歴史文化館前に集合

         ② 北から集まる人を考慮し、時刻表の追加修正

         ③ 一部当初原案の案内文の修正
 
         ④ 案内文は、A4・三つ折りで作成

     今後の予定 
         ・ 第3回実行委員会の日時
              4月 4日(土) 16:00~19:00 鉈屋町「三喜亭}

           ・案内書の発送作業(16:00~17:30)
           ・大会成功に向けての総決起大会(17:30~19:00)

             ・大会時のプログラム・しおり内容の検討
             ・大会時の運営方法の検討
              
                 以上の2点は、今後逐次連絡を取って検討


 
 
第14回白亜三喜会全国大会・第2回実行委員会 

             開催日時 ・ 令和 2年 3 3日(火) 13:30~15:30  

鉈屋町「もりおか街物語館カフェ」(二分団番屋隣り)

         出 席 者 : 村井軍一・小原徳雄・桜糀吟子・武田寿郎・小坂和子
                  島田邦守・藤原尚武・菅原東一・佐藤信重・池野博章
                  土樋和男・藤原征二良

 * 最初に、村井実行委員長より高橋事務局長の体調不良で欠席の報告があり、会を進行。 *

    第1回実行委員会役員会(2月8日)の競技結果の確認

     ① 時期・開催場所の確認・・・・ 10月 9日(金) 於 盛岡市

        ・観光シーズンに入ることから土曜・日曜・休日を避けること。
        ・10月10日(土)白亜創立140周年式典があること。
        ・記念事業の白亜記念館所蔵品の市内展示が、10月9日~11日に教育会館開催。
        ・以上の条件から、当初予定の変更。

                   (全員了承)

    ② 企画の概要

        ・10月9日 盛岡駅西口バス駐車場集合
        ・市内想い出の場所・変わりゆく市街地探訪の巡回
        ・大懇親会の開催
        ・ゴルフの企画・・・・10月8日(木)予定

                  (以上を了承し、内容については今後検討)

    ③ 実行委員会の構成の確認   (了承)

    ④ 今回の予算について

       ・年会費の徴収は無し。
       ・会費残高の使用方法の検討
       ・参加費の縮減検討

     * 以上の内容で協議され、役員会で再度検討 *

  今後の日程

      ・ 3月中旬   第2回実行委員会役員会 (案内原案確定)
      ・ 4月上旬   第3回実行委員会 (全国三喜会案内発送)
      ・ 6月10日   第1次参加申し込み締め切り
      ・ 6月下旬   第4回実行委員会 (プログラム・しおりの確認)
      ・ 7月下旬   最終案内発送 (第1次申込者中心)
      ・ 9月上旬   第5回実行委員会 (大会当日の役割分担等)
      ・10月下旬   第6回実行委員会 (大会反省会)

 
 

<当日の意見交換の様子> 
 
 
第14回白亜三喜会全国大会・第1回実行委員会役員会 


          開催日時 ・ 令和 2年 2 6日(木) 13:00~15:00  

鉈屋町「もりおか街物語館カフェ」(二分団番屋隣り) 


         出席者  : 村井軍一(実行委員長)・小原徳雄、桜糀吟子(同副委員長)

                  高橋盛佳(同事務局長)・藤原征二良・武田寿郎(同事務局次長)
   
                  小坂和子(事務局員)

 確認事項:

     開催日:109日(金)に決定。

      ※13日の新年会では、108日(木)と提案しましたが、次の事情で変更します。

       白堊創立140周年記念事業として「白亜記念館所蔵物品の公開展示」が、展示会場
  
       (
教育会館)の都合との兼ね合いで911日に決定したというので、急遽ホテルとの

了解を得て変更することにしました。

 主な企画案:

    ⅰ)  1030分盛岡駅西口バス駐車場集合

   ⅱ) ~市内想い出、変わる盛岡市街バスツアー(白堊記念館資料展、歴史文化館、盛岡城公園、 

岩山展望台、
母校、西南地区)~つなぎ温泉ホテル大観 ☜小原、武田両君に下見をお願

いし、コース案を作成する。

 ※バスツアーに参加せず、懇親会のみの参加者用に、ホテルバスの配置も検討する。

   ⅲ)  喜寿を祝い想い出を語る大懇親会(ホテル大観)

       ※持ち方は、実行委員会で協議し企画する。

 ※宿泊しない人及び日帰り帰京の方は、ホテルのバスで盛岡駅へ

 ※宿泊した方々は、翌朝ホテルのバスで盛岡駅へ

    ⅳ)  ゴルフ、散策、ドライブ等については、それぞれの担当を委嘱して、日程を含み原案作成
をお願いする。


     毎回徴収してきた学年費(年1000円×2)は、会計に十分な余裕があり、今回をもって全国三喜

    会
を終了 することから徴収しないことにする。

     2回実行委員会の開催日程: 33日(火)1330分~  

鉈屋町「もりおか街物語館カフェ」(二分団番屋隣り)

        ※後日、盛岡近辺の三喜会常連の方々にメールor葉書で案内します。


   全国への第一次案内発送の日程: 

        4月上旬 第3回実行委員会を開催し、全国三喜会案内を発送する。

       5月末    1次参加申込締切り

 
 

第14回白亜三喜会全国大会・第1回実行委員会 

                  開催日時 : 令和 2年 1月 3日(金) 13・00~15:00
  
                  開催場所 : 東屋別館 (葺手長)

              

   【 協議内容 】  
 

        ① 開催場所   :  盛岡市

        ② 時   期   : 10月 8日(木)~9日(金)
                     ・白亜同窓会創立140周年記念総会(10月10日開催)
                     ・白亜記念館所蔵品の市内展示(10月5日~11日?)

        ③ 企画概要   : 盛岡駅集合~市内想い出、変わる盛岡市街巡回等~交流大懇親会(ホテル大観)
                     9日は、各自企画で

        ④ 実行委員会案
                    委員長(村井軍一) ・副委員長(小原徳雄・桜糀吟子)
                    事務局長(高橋盛佳) ・事務局次長(武田寿郎) ・会計(藤原征二良)
                    実行委員(新年会参加者及び盛岡在住者各位)

        ⑤ 今後の予定
                    2月上旬 : 実行委員役員会
                    3月上旬 : 第2回実行委員会
                    4月上旬 : 第3回実行委員会:全国三喜会案内発送~
                    6月上旬 : 第1次参加申し込み締め切り
                    6月下旬 : 第4回実行委員会(プログラム・しおり原案確認)
                    7月下旬 : 最終案内発送(第1次申込者中心)
                    9月上旬 : 第5回実行委員会(当日の役割分担確認)
                   10月下旬 : 第6回実行委員会兼反省会